Es difícil responder a la pregunta ¿Cual es el precio adecuado de un software contable y financiero?, dado que en el mercado existen multitud de herramientas y a muy diferentes precios en base a la tecnología empleada, a las prestaciones aportadas, al servicio posventa y mantenimiento ofrecido, a la integración con otros software, etc. Y el rango es un rango muy amplio, desde menos de 100 €, hasta miles de euros.
Desde el software más barato al más caro, deben cumplir una serie de requisitos mínimos obligatorios para su funcionamiento y que se basan fundamentalmente en cumplir la legislación vigente, capacidad para evolucionar en la línea de la cada vez mayor cambiante legislación, y adaptación y contemplación de las normas bancarias actuales y futuras. Si todos ellos han de estar alineados en este sentido, ¿está justificada una diferencia de precios tan grande entre softwares considerados de propósito general y orientado a acceder a miles de usuarios frente a otros de rango de precio más elevado?
Software contable y financiero
Pues bien, vamos a tratar de justificar el porqué encontramos software contable y financiero cuyo precio puede ascender perfectamente a 2.000, 3.000 o 10.000 €. Digamos que si su empresa requiere de algunos de estos tips, el precio que deberá pagar no será inferior a 3 cifras:
- Mi personal requiere formación personalizada y presencial, no guías ni manuales de formación.
- Voy a necesitar de una buena atención telefónica posventa, ágil y eficaz.
- Requiero de ayuda para la parametrización y configuración de balances contables, normas bancarias, … Y en definitiva, asesoría e información sobre ello.
- Exijo integración entre mi software ERP y mi software contable y financiero. Las facturas, tanto de venta como de compra, deben ser parametrizadas en el ERP e integrarse automáticamente en contabilidad, generando apuntes, registros de I.V.A. y actualizando efectos en mi tesorería (previsión de cobros y pagos).
- Desde mi ERP, los usuarios han de ser conscientes del riesgo contable y financiero con cada cliente y proveedor. Mi ERP ha de tener un vínculo total con los cambios de la situación financiera de cada cliente, generando alertas, bloqueando el pedido o el albarán, bloqueando al cliente, remitiendo avisos hacia el administrador, etc.
- Que el software contable y financiero sea multiempresa, multidivisa y multiusuario.
- Que sea configurable y parametrizable perfiles de usuarios, niveles de acceso, menús, etc.
- Que me permita realizar una eficaz gestión de caja (por empresa, por usuario, por centro, etc.).
- Que tenga posibilidad de integrarse con otros módulos, como CRM, BI, …
- Preferiría tenerlo todo integrado en una solo servidor y en una sola base de datos, evitar por tanto, varios sistemas de bases de datos y en el peor de los casos, distintos servidores. A ser posible, tener una interfaz y acceso único, reduciría costes en licencias y hardware.
- Necesito migrar mi plan de cuentas, mi saldo de cierre / apertura al nuevo sistema.
- Voy a necesitar comparativas entre ejercicios, requeriría la migración de los últimos períodos contables y así poder analizar balances comparativos, evolución de saldos entre períodos, etc.
- ¿Qué ventaja me va a aportar un pequeño fabricante de un software contable frente a una multinacional? «Pues que el pequeño desarrollador va a realizar la adaptación pensando en sus clientes, mientras que la multinacional tendrá que pensar a nivel global y posteriormente a «localizar» el producto al país, CC.AA o provincia en cuestión. Ello condicionará la integración, no solo de la parte legal, sino además de la parte financiera y de normas bancarias»
- Que me permita gestionar varias empresas contables por ejercicio, alguna de ellas con datos «sensibles», y que a su vez permita realizar consolidaciones tanto a nivel de cuentas como de balances. Y además, me aporte garantías de seguridad sobre esas empresas.
Mi percepción en los años implantando sistemas empresariales, es que se puede comenzar con un software de propósito más general, pero con la evolución de las
necesidades y del crecimiento de la empresa, se requiere un software ERP sectorial y especializado, e integrada con un módulo software contable y financiero que permita no tener que trabajar por duplicado y que presente una integración total entre ambos sistemas, siendo el flujo de información bidireccional. Lo más habitual es que el software desarrollado por una multinacional sea más potente en cuanto a prestaciones, pero no en cuanto a integración con el resto de herramientas CRM, ERP, BI, … que posee el cliente.
En resumen
Si estás pensando en cambiar el software contable y financiero, y que la implantación cumpla todos o la mayoría de estos tips por menos de 1.000 €, no es posible, a no ser que el proveedor esté pensando en no cumplirlos.
Os invito a participar en los comentarios para aportar vuestra opinión y contar vuestras experiencias.
Autor: Sergio Martínez|
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Está claro que la disposición de un ERP en una empresa puede hacer mucho más fácil la gestión de la compra de productos, y el envío de los mismos siempre sabiendo que dinero hay en caja y cuando tenemos que comprar de stock
La contabilidad es una de las áreas que no pueden ser ignoradas en las empresas, no solo porque es vital para cada proceso, sino porque además requiere de una buena elaboración. . https://www.excel-accounting-budget-analysis.com/ , herramienta con la que puedes contar para simplificar, a bajo costo, todo tipo de procesos contables
Hola Sergio,
Gracias por tus aportaciones.
Solo añadir que la respuesta a la pregunta que haces puede ir canviando con el tiempo consecuencia de una mayor madurez de las empresas hacia entornos SAAS, contexto que significa un enfoque distinto a lo que planteamos tradicionalmente. Fíjate en el portal de software empresarial como ya se distinguen el entorno cliente/servidor de SAAS: http://www.softwareseleccion.com
Saludos.
Gracias Gerard, te animo a que sigas leyendo próximos posts. Pronto quiero abordar SaaS frente a modelos tradicionales como cliente servidor.
Marielvi, de acuerdo contigo en lo fundamental y agradezco enormemente tus aportaciones.
En mercados tan revueltos como los actuales, tratar de explicar a un cliente que hay un precio para el software contable y financiero, que hay otro precio para la migración de datos y que hay otro precio para la implantación del módulo, es una tarea harto complicada.
Si lo integras todo y das un precio, el cliente lo valora como un producto muy caro, y si lo desglosas, su percepción es que no entiende porqué una contabilidad de propósito general es tan barata, y la que tú propones tiene un elevado coste de implantación.
Muchas gracias de nuevo y por supuesto tengo en cuenta tus cuentos, echaré un vistazo.
Feliz 2013 Sergio
Muy bien tu post, agrego algunos comentarios.
Hay que estar muy concientes que un sistema financiero contable es relativamnete simple, es transaccional y será más fácil de implantar si se tiene claro el modelo de negocio y los procesos que alimentan la admnistración y la contabilidad.
Creo que el costo más que en la herramienta y los costos asociados a la plataforma tecnológica como tal es en términos reales menor que la implantación. El costo final se incrementa porque generalemente debes iniciar una reorganziación, depuración y gestión de procesos antes o pero aún durante la implantación.
Otro comentario las empresa confunden un sistema financiero contable con un ERP, y no ven que ese sisetma es sólo un módulo de un ERP.
Tercer comentario, definitivamente el gren dolor de cabeza que viene desde los ochenta y a pesar de cambiar a sistemas abiertos, contar con sistema midlleware, base de datos relacionales,etc y hoy hasta la nube es el de convergencia e integración de sistemas además simpre existen aplicaciones específicas del tipo de negocio (este costo es muy intangible porque es dinero y tiempo).
Otro pequeño mostruo es la migración de la vieja data, primero porque generalmente está enbasurada y segundo las entidades no coinciden.
Conclusión, decir cuando cuesta un sistema financiero, o un ERP, o un sistema que integre con BI; CRM es verdaderamente algo del mundo de astrologos, dado que no es solo el signo zodiacal(sistema) o los planetas( plataforma) sino muchos otros costos ocultos incluyendo las competencias de los usuarios
Sergio, te invito a visitar en mi blog
http://mapinxxi.blogspot.com
Cuentos tecnológicos un proyecto que estoy iniciando de ERP en cuentos. Solo he publicado uno, pero tengo ya varios
Gracias por escribir
@mapinxxi