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La necesidad de tener un sistema de auditoría y control de datos en un ERP es evidente. Para justificarlo, pretendo contaros una historia real (aunque tenga un cierto aire de novela de espionaje), con solo unos ligeros cambios para proteger la privacidad de los afectados. Aviso que es larga, pero creo que es suficientemente atractiva por los hechos que se narran. No puedo recordar evidentemente todos los detalles de cada conversación ni los tiempos entre los sucesos, pero es seguro que la historia refleja los acontecimientos tal y como han pasado. Lo más sorprendente de ella es su dilatación en ...

Hoy día no se puede entender un ERP que carezca de unos niveles mínimos de seguridad que nos permitan proteger tanto de accesos indeseados, como de control y auditoría a manipulaciones. En este artículo pretendo solamente comentar los de carácter interno dentro de la propia organización, sin entrar a valorar otros aspectos de seguridad muchas veces más relacionados con los sistemas operativos que con el propio ERP. Todos hemos oído hablar de casos más o menos graves de manipulación de datos, de accesos a informes y estadísticas sensibles, de copias no autorizadas, etc. Es por eso, que no se entiende ...

No todas las empresas se encuentran en disposición de abordar una implantación de un ERP, bien por deficiencias estructurales, culturales, operacionales, formativas, etc. En ocasiones nos encontramos con que muchas empresas quedan limitadas por su software operacional, bien por desarrollos a medida que han ido quedando obsoletos, por programaciones estándar que no se han adaptado al sector en cuestión, por cancelaciones inesperadas de contrato, etc. En este punto, la empresa ha de tomar la decisión de implantar un nuevo software, tarea nada fácil dada la diversidad de productos existentes en el mercado. En primer lugar, habrá de elegirse la modalidad de software a implantar: programación ...

La gran mayoría de las empresas manufactureras pasan, o han pasado, por una serie de fases, que en ocasiones, por mal planificadas, conducen a frustraciones y fracasos sobre los controles que pretenden establecer en su actividad. Los ERP pueden ayudar mucho en estas tareas, pero es importante elegir el ERP adecuado y especializado en el sector en cuestión y que sea capaz de adaptarse a la evolución y proyección del negocio en el futuro. Fase 1 Arrancan prestando especial atención a las ventas y a la parte contable y financiera. El resto de áreas apenas se les presta atención. Importa introducirse en el ...

Toda puesta en marcha e implantación de un ERP conlleva un enorme esfuerzo por todas las partes implicadas en el proceso, y no me refiero solamente a los recursos económicos (incluidos los costes ocultos) que pueden ser muchos, sino al de los recursos humanos involucrados. Ese esfuerzo se traduce, cuando menos, en horas de trabajo por parte de los usuarios para poblar el nuevo sistema. Sin embargo, a la hora de proceder a una migración de datos, debemos observar de qué tipo de información partimos, pues en ocasiones, nos encontramos con información: Obsoleta: clientes, productos, proveedores, etc, sin movimiento durante los últimos ...